Mes prestations

Assistance administrative

Ma priorité absolue est de fournir un savoir-être et un savoir-faire d'une qualité exceptionnelle et des valeurs authentiques.

Je veille à répondre aux demandes particulières, pour les entreprises et les particuliers :

• Devis, facturation et relances clients : Création de documents comptables avec brouillon préalable, édition et envois de vos documents commerciaux.
• Traitement des commandes : Auprès de vos fournisseurs, réservations personnelles et/ou professionnelles, assistance dans l'organisation d'évènements professionnels.
• Mise sous pli : Impression, mise sous pli et envois postaux.

• Préparation comptable :

  • Pré-comptabilité* : Préparation de votre comptabilité mensuelle avec la récolte et le classement des pièces comptables, création et entretien d'un tableur Excel, échange avec le cabinet comptable et archivage pour la préparation du Bilan.
  • Rapprochement bancaire : création et/ou entretien d'un tableur Excel pour pointer les opérations avec les justificatifs ou sur logiciel comptable.
  • Opérations bancaires : virements, préparations des échanges de trésorerie en prévoyance des traites.
• Mail et Agenda en ligne : Gestion de votre boite mail avec réponses simples, classement des priorités nécessitant votre réponse technique, nettoyage des indésirables.
• Courriers et démarches administratives : Création de courriers et assistance dans la complétude de formulaires.
• Dossiers clients et du personnel (digital et papier) : Création, suivis et classement. 
• Suivis de vos dossiers et de vos échéances avec la possibilité de négocier les contrats en cours.

*La préparation comptable ne vient pas en remplacement d'un cabinet ou d'un expert-comptable. Je viens en complément afin de faciliter le travail du comptable et donc de réduire le temps à passer sur votre dossier (possibilité de réduire votre facture avec votre comptable en revoyant votre lettre de mission). 

Organisation & outils numériques

Ma proposition de valeur repose également sur un service client irréprochable.

Je crée une atmosphère conviviale et accueillante lors de mes échanges. Je suis dévouée à offrir un service professionnel, personnalisé et attentionné pour garantir une expérience satisfaisante à chaque visite :

• Mise en place et gestion d'espaces partagés : Google Drive, Agenda, Gmail pro.
• Création d'outils office : Word, Excel, Power Point, mise en page, reliure de dossier.
• Et de tableaux de suivi : Excel, reporting d'activité, facturation.
• Formation de base à la digitalisation : pour artisans et indépendants souhaitant être autonomes et organisés.
• Numérisation : de tous vos documents papiers sur un serveur ou bien disque dur externe avec ou sans arborescence
• Classement et archivage : organisation de vos documents importants (factures achats, factures ventes, banque, assurance, etc)

Communication & visibilité 

Je propose une large palette de services, tout en restant dans la limite de mes valeurs.

En utilisant mes expériences passées et mon savoir-faire, j’offre une prestation de services diversifiés qui satisfera les plus exigeants :

• Création de visuels professionnels : pour imprimer, publier, création sur Canva.
• Création de supports marketing : Carte de visite, flyer, affichage obligatoire, site vitrine, logo... Avec ou sans brouillon préalable.
• Utilisation ou création de charte graphique : pour la réalisation de supports médias et hors médias, créer ou revoir votre image de marque.
• Publication sur supports digitaux : Réalisation de publications programmées sur vos réseaux sociaux, d'actualité sur votre site internet, gestion de SoLocal manager incluant la réponse aux avis.