Service aux entreprises

Assistance administrative et RH

Vous souhaitez déléguer tout ou partie de votre secrétariat général ?

Je veille à répondre aux demandes particulières, pour les entreprises et les particuliers :

• Devis, facturation et relances clients : Création de documents comptables avec brouillon préalable, édition et envois de vos documents commerciaux, relances de devis ou paiements en attente.
• Traitement des commandes : Auprès de vos fournisseurs, réservations personnelles et/ou professionnelles, assistance dans l'organisation d'évènements professionnels.
• Frappe, mise en page, impression de documents : Courriers, compte-rendus de réunion, documents techniques de chantiers, etc.

• Préparation comptable :

  • Pré-comptabilité* : Préparation de votre comptabilité mensuelle avec la récupération et le classement des pièces comptables (ventes et fournisseurs), numérisation et transfert au cabinet comptable et archivage pour la préparation du Bilan.
  • Rapprochement bancaire : pointer les opérations avec les justificatifs sur logiciel comptable ou tableur Excel.
  • Opérations bancaires : virements, préparations des échanges de trésorerie en prévoyance des traites.
• Mails, courriers et appels : Gestion de votre boite mail avec réponses simples, classement des priorités nécessitant votre réponse technique, nettoyage des indésirables, gestion des courriers postaux et appels entrants.
• Agenda en ligne : Gestion de planning et prise de rendez-vous.
• Courriers et démarches administratives : Création de courriers et assistance dans la complétude de formulaires.
• Suivis de vos dossiers et de vos échéances avec la possibilité de négocier les contrats en cours.
• Dossiers clients et du personnel (digital et papier) : Création, suivis et classement. 
• Gestion des recrutements, préparation à l'embauche : Rédaction et publication de l'annonce, réception et tri des candidatures, réponses aux candidats, récupération des documents nécessaires à l'embauche auprès du futur salarié.
• Suivi de gestion du personnel : Contrôle des notes de frais des salariés, demande de CP, médecine du travail, changement de coordonnées bancaires.
• Transmission des variables paie : Ainsi que des données RH au Pôle Social de votre comptable.

*La préparation comptable ne vient pas en remplacement d'un cabinet ou d'un expert-comptable. Je viens en complément afin de faciliter le travail du comptable et donc de réduire le temps à passer sur votre dossier (possibilité de réduire votre facture avec votre comptable en revoyant votre lettre de mission). 

Organisation & outils numériques

Vous en avez assez de chercher dans vos papiers ? Vous ne retrouvez pas une facture ?

J'analyse ce que vous avez déjà mis en place et nous travaillons ensemble sur les axes d'amélioration :

• Mise en place et gestion d'espaces partagés : Google Drive, Agenda, Gmail pro.
• Création d'outils office : Word, Excel, Power Point, mise en page, reliure de dossier.
• Et de tableaux de suivi : Excel, Sheets, reporting d'activité, facturation.
• Formation de base à la digitalisation : pour artisans et indépendants souhaitant être autonomes et organisés.
• Numérisation : de tous vos documents papiers sur un serveur ou bien disque dur externe avec ou sans arborescence
• Classement et archivage : organisation de vos documents importants (factures achats, factures ventes, banque, administratif)

Communication & visibilité 

Vous avez envie de nouveauté dans votre manière de communiquer ? 

En utilisant mes expériences passées et mon savoir-faire, j’offre une prestation de services diversifiés qui satisfera les plus exigeants :

• Création de visuels professionnels : pour imprimer, publier, création sur Canva.
• Création de supports marketing : Carte de visite, flyer, dépliant, affichage obligatoire, site vitrine, logo... Avec ou sans brouillon préalable.
• Utilisation ou création de charte graphique : pour la réalisation de supports médias et hors médias, créer ou revoir votre image de marque.
• Publication sur supports digitaux : Réalisation de publications programmées sur vos réseaux sociaux, d'actualité sur votre site internet, gestion de SoLocal manager incluant la réponse aux avis.
• Organisation d'évènements : séminaires, réunions, déplacements.
• Création et mise à jour de la page Google My Business : Augmenter votre visibilité locale grâce à la création et la mise à jour de la page Google My Business de votre structure.